Ultimo aggiornamento: DA VERIFICARE: data di pubblicazione
1. Chi tratta i tuoi dati (titolare del trattamento)
Tonglen ODV – Organizzazione di Volontariato
Sede: DA VERIFICARE: indirizzo del titolare. Il live indica «c/o Studio Lodigiani, via Bricherasio 18, 10129 Torino», il resto del sito «c/o Vol.To, Via Giovanni Giolitti 21, 10123 Torino»
Codice fiscale: 95569940018
PEC: tonglen@pec.it · Email: segreteria@tonglen.it
Rappresentante legale: il/la Presidente pro tempore.
Responsabile della protezione dei dati (DPO): DA VERIFICARE: è stato nominato un DPO? Se sì, nome e contatto; se no, togliere la riga
2. Quali dati raccogliamo e perché
Scriviamo qui solo i trattamenti che avvengono tramite il sito o i moduli collegati.
| # | Quando | Dati | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|---|---|
| a | Richiesta di accompagnamento (/accompagnamento/richiedi/) | nome, telefono, email (facoltativa), per chi chiedi, messaggio. Il messaggio può contenere informazioni sulla salute tue o di una persona cara | ricontattarti e organizzare l’accompagnamento | consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR) per i dati sulla salute; misure precontrattuali/richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| b | Modulo contatti (/contatti/) | nome, email, telefono (facoltativo), messaggio | rispondere alla tua richiesta di informazioni | richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| c | Newsletter | email, nome DA VERIFICARE: campi del modulo | inviarti notizie su eventi e attività | consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento |
| d | Iscrizione come socio | dati anagrafici e di contatto richiesti dal modulo | gestire il rapporto associativo e la quota | esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b); obblighi di legge (art. 6.1.c) |
| e | Iscrizione a eventi e DAT Café | nome, email, eventuale stato di socio | gestire le iscrizioni e inviarti il link o la conferma | richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| f | Donazioni e richiesta di ricevuta | dati anagrafici, codice fiscale, importo, copia della disposizione | emettere la ricevuta per le agevolazioni fiscali e adempiere agli obblighi contabili | obbligo di legge (art. 6.1.c) |
| g | Candidature alle borse di studio (via PEC) | dati anagrafici, curriculum, documenti allegati al bando | valutare la candidatura e pubblicare l’albo dei vincitori | richiesta dell’interessato (art. 6.1.b); consenso per la pubblicazione del nome (art. 6.1.a) |
| h | Dati di navigazione | indirizzo IP, browser, pagine visitate (log tecnici del server) | sicurezza e funzionamento del sito | legittimo interesse (art. 6.1.f) |
I moduli per la newsletter, per diventare socio e per iscriversi agli eventi e ai DAT Café sono Google Forms: i dati inseriti sono trattati anche da Google (vedi §4).
3. Dati sulla salute (richiesta di accompagnamento)
Quando chiedi un accompagnamento puoi raccontarci la situazione di salute tua o di una persona cara. Trattiamo queste informazioni solo con il tuo consenso esplicito, che dai spuntando l’apposita casella nel modulo, e solo per organizzare l’accompagnamento.
Le leggono solo i volontari e le volontarie dell’équipe che se ne occupano, tenuti alla riservatezza.
Se scrivi per conto di un’altra persona, ti chiediamo di condividere solo le informazioni necessarie e, quando possibile, con il suo accordo.
DA VERIFICARE: chi accede alle richieste (ruoli) e dove vengono conservate: email, gestionale, cartaceo
4. A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo e non cediamo i tuoi dati a terzi per fini commerciali. Possono accedervi:
- volontari e collaboratori autorizzati di Tonglen, solo per quanto serve al loro compito;
- i fornitori tecnici che ci aiutano a gestire il sito e i servizi, nominati responsabili del trattamento: hosting del sito DA VERIFICARE: fornitore di hosting, servizio email DA VERIFICARE: fornitore del servizio email, Google (Google Forms/Drive, per newsletter, iscrizione dei soci, eventi e DAT Café), Zoom (eventi online), YouTube (video incorporati, vedi Cookie policy);
- per le donazioni, la banca o il servizio di pagamento che scegli (UniCredit, PayPal, Satispay, Il Mio Dono), secondo le loro informative DA VERIFICARE: metodi di pagamento attivi;
- le autorità, quando la legge lo richiede.
Trasferimenti fuori dall’UE: alcuni fornitori (ad esempio Google e Zoom) possono trattare dati negli Stati Uniti, sulla base dell’EU-US Data Privacy Framework o delle clausole contrattuali standard. DA VERIFICARE: verifica del consulente
5. Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Richieste di accompagnamento | DA VERIFICARE: es. per la durata dell'accompagnamento + X mesi |
| Messaggi dal modulo contatti | DA VERIFICARE: es. 12 mesi dalla risposta |
| Newsletter | fino alla disiscrizione |
| Soci | per la durata del rapporto associativo e poi per i tempi previsti dalla legge |
| Donazioni | 10 anni, per obblighi fiscali e contabili DA VERIFICARE: durata di conservazione dei dati delle donazioni |
| Candidature borse di studio | DA VERIFICARE: durata di conservazione delle candidature |
| Log tecnici | DA VERIFICARE: dipende dall'hosting |
6. I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso, opporti al trattamento o riceverli in un formato leggibile (portabilità) (artt. 15–22 GDPR). Se hai dato il consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza conseguenze per i trattamenti già fatti.
Per farlo scrivi a segreteria@tonglen.it o alla PEC tonglen@pec.it.
Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Sicurezza
Proteggiamo i dati con misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata (HTTPS), accesso limitato alle persone autorizzate, aggiornamenti del sito. DA VERIFICARE: misure effettive
8. Cookie
Per i cookie e i servizi esterni incorporati nel sito (font, video, eventuali statistiche) leggi la Cookie policy
9. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa. La data in alto indica l’ultima revisione.